Paso 1: Tu farmacia
Partimos de tus ventas, de cuándo te llegan los pedidos y de cómo trabajan las farmacias de tu tamaño.
Sfera Módulo Compras lo convierte en tu propuesta: qué tener en stock y cuánto, con tu Mínimo y Máximo producto a producto. Tu programa de gestión hace el pedido.
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Propuesto: de 4 a 8Hoy: de 2 a 4
Venta por tamaño de farmaciaTu decil: 7
Por qué sube. Vendes unas 3 a la semana y tu Mínimo se quedaba corto hasta el siguiente pedido.
01El conocimiento de Cognitia
Aquí empieza todo. Cognitia lee y cruza lo que compran, venden y tienen en stock las farmacias de la red. De ese conocimiento sale tu propuesta.
Más de 3.000
farmacias: compras de 3.066 a Fedefarma (sell-in), venta de 2.071 (sell-out) y 296 dispensando con Sfera
184 millones
de líneas de venta analizadas, tique a tique
8.100 millones
de registros de stock diario de las farmacias
256.000
productos distintos vendidos en la red
30.000
líneas de código propio para leerlo, cruzarlo y proponer
FuentesSell-in de Fedefarma (GIFF), sell-out de BIsfera e Insfera (Sfera), octubre de 2025 a septiembre de 2026. Las farmacias que están en más de una fuente se cuentan una vez. Cifras agregadas: ningún dato de una farmacia concreta.
y de ahí, a la balda de tu farmacia
02De la red a tu balda
El conocimiento de toda la red baja hasta la balda de tu farmacia, producto a producto. Y de ahí, a tu pedido.
Lee la venta tique a tique y el stock diario de la red, y sabe cómo trabajan las farmacias de tu tamaño.
Lo cruza con tus ventas y con cómo quieres trabajar, y lo baja a tu balda: el Mínimo y Máximo de cada producto, con su porqué.
Revisas la propuesta, descargas el fichero y lo cargas en tu programa de gestión. El pedido sale de allí.
03Cómo funciona
Respondes tres preguntas y ves al momento lo que cambia.
Partimos de tus ventas, de cuándo te llegan los pedidos y de cómo trabajan las farmacias de tu tamaño.
Cuánto te molesta quedarte sin un producto y qué surtido quieres: de todo, equilibrado o liberar caja. Y, si quieres, Mín = Máx para liberar caja.
El Mínimo y Máximo de cada producto, con el porqué a un toque: qué entra, qué sube, qué baja y qué sale.
Descargas el fichero y lo cargas en tu programa de gestión. El pedido sale de allí.
Cognitia ordena las farmacias de la red por tamaño, en deciles. Tu propuesta se compara con las de tu decil y con lo que de verdad sale en tu farmacia.
04Vista previa
Prueba con un ejemplo: cambia las respuestas y mira cómo se mueve la propuesta. Toca un producto para ver el porqué.
Cada propuesta se compara con farmacias de tu tamaño (deciles de la red) y con tus propias ventas.
Hoy: Mín 16 · Máx 28 · Tu venta: unas 9 a la semana · Farmacias de tu tamaño: unas 8 a la semana
Vendes unas 9 a la semana y tu Mínimo cubría bastante más: bajarlo libera caja sin quedarte corto.
Hoy: no lo tienes · Farmacias de tu tamaño: unas 2 a la semana
No lo tienes y las farmacias de tu tamaño venden unas 2 a la semana.
Hoy: Mín 2 · Máx 4 · Tu venta: unas 3 a la semana · Farmacias de tu tamaño: unas 4 a la semana
Vendes unas 3 a la semana y tu Mínimo se quedaba corto hasta el siguiente pedido.
Hoy: Mín 3 · Máx 5 · Tu venta: alrededor de 1 al mes · Farmacias de tu tamaño: alrededor de 1 al mes
Se vende alrededor de 1 al mes, en tu farmacia y en las de tu tamaño: mejor pedirlo cuando haga falta.
Hoy: Mín 2 · Máx 4 · Tu venta: una a la semana · Farmacias de tu tamaño: una a la semana
Vendes una a la semana, como las farmacias de tu tamaño: lo que tienes ya cubre.
Con estas respuestas: 1 entra, 1 sube, 1 baja, 1 sale y 1 se queda igual.
Ejemplo ilustrativo: productos genéricos y cifras inventadas para enseñar la pantalla.
05Tu lineal
En sin receta y en parafarmacia, la propuesta se dibuja en tu mueble: cada caja con su foto y sus medidas reales, lo recomendado a la altura de los ojos, y los frentes y el fondo que fijan tu Mínimo y tu Máximo.
Alto, ancho y fondo de GIFF. La caja va de pie o tumbada, como en la foto del fabricante.
Lo recomendado se coloca primero en las baldas que mejor se ven.
El Mínimo son los frentes; el Máximo, frentes por profundidad.
Cuántos metros ocupa cada categoría y qué se quedaría fuera.
06Familias y programas pro
Empieza por Sfera Módulo Compras, la vista general de tu farmacia. Si quieres afinar, cada familia tiene su programa pro.
Tres decisiones y una propuesta lista para cargar. Empieza aquí; afina después en los programas pro.
Empezar con mi farmaciaTe pedirá la clave la primera vez.
Qué Mínimo y Máximo poner a cada medicamento con receta, con tu venta real y la de las farmacias de tu tamaño.
Abrir Éticos proQué laboratorio tener en cada agrupación de genéricos, y cuánto.
Abrir EFG proQué marcas exponer en el lineal de sin receta, con cuántos frentes y su Mínimo y Máximo.
Abrir EFP / OTC proQué exponer en el lineal de autoventa, familia a familia, empezando por los imprescindibles.
Abrir Parafarmacia proMarca o genérico en cada agrupación, empleado a empleado, y qué ganaría la farmacia al pasar a genérico.
Sfera Módulo Compras y cada programa pro piden su clave la primera vez.
07A tu medida
Para el titular, para quien lleva las compras o con un profesional a tu lado.
Para el titular
Tres decisiones y una propuesta lista para cargar.
Para quien lleva las compras
Cada familia en su propio programa, para afinar hasta el detalle.
Si prefieres que te acompañen
Un profesional a tu lado.
08Confianza
El conocimiento de Cognitia trabaja para tu farmacia. Lo que se ve de la tuya, lo decides tú.
Tu propuesta se hace para tu farmacia, con tus ventas y con lo que tú decides.
Un laboratorio solo ve tu farmacia si aceptas su contrato en Cognitia.
Ese permiso lo das tú y lo retiras tú.
Las de laboratorios y grupos llegan junto a tu Mínimo y Máximo.
Funciona con
Descargas el fichero con tu propuesta y lo cargas en tu programa. Funciona con Sfera, Farmatic, IOFWin y otros programas de gestión.
Tres decisiones, tu propuesta producto a producto y el fichero listo para tu programa de gestión.
Te pedirá la clave la primera vez.