Paso 1: Tu farmacia
Partimos de tus ventas, de cuándo te llegan los pedidos y de cómo trabajan las farmacias de tu tamaño.
Módulo de Gestión Inteligente
con el conocimiento de
Lo que sabe Cognitia de más de 3.000 farmacias, en la estantería y cajonera de la tuya.
Sfera Módulo de Gestión Inteligente lo convierte en tu propuesta: qué tener en stock y cuánto, con tu Mínimo y Máximo producto a producto. Tu programa de gestión hace el pedido.
- Te pedirá la clave la primera vez
- Funciona con Sfera, Farmatic, IOFWin y otros programas de gestión
- Nuevo: MentoraPlay, tu estrategia carta a carta
Tu farmacia
Ejemplo ilustrativo
Protector solar 50+ · 200 ml
Mín4
Máx8
Sube
Propuesto: de 4 a 8Hoy: de 2 a 4
Venta por tamaño de farmaciaTu decil: 7
Por qué sube. Vendes unas 3 a la semana y tu Mínimo se quedaba corto hasta el siguiente pedido.
- El panel de Cognitia
- Tu farmacia
- Tu Mín y Máx
01
El conocimiento de Cognitia
El panel de conocimiento de farmacia más grande del mercado
Aquí empieza todo. Cognitia lee y cruza lo que compran, venden y tienen en stock las farmacias de la red. De ese conocimiento sale tu propuesta.
Más de 3.000
farmacias: compras de 3.066 a Fedefarma (sell-in), venta de 2.071 (sell-out) y 296 dispensando con Sfera
-
184 millones
de líneas de venta analizadas, tique a tique
-
8.100 millones
de registros de stock diario de las farmacias
-
256.000
productos distintos vendidos en la red
-
30.000
líneas de código propio para leerlo, cruzarlo y proponer
FuentesSell-in de Fedefarma (GIFF), sell-out de BIsfera e Insfera (Sfera), octubre de 2025 a septiembre de 2026. Las farmacias que están en más de una fuente se cuentan una vez. Cifras agregadas: ningún dato de una farmacia concreta.
y de ahí, a la estantería y cajonera de tu farmacia
02De la red a tu estantería y cajonera
Cognitia sabe. Sfera propone. Tú decides.
El conocimiento de toda la red baja hasta la estantería y cajonera de tu farmacia, producto a producto. Y de ahí, a tu pedido.
-
Cognitia sabe
Lee la venta tique a tique y el stock diario de la red, y sabe cómo trabajan las farmacias de tu tamaño.
-
Módulo de Gestión Inteligente
Sfera Módulo de Gestión Inteligente lo convierte en tu propuesta
Lo cruza con tus ventas y con cómo quieres trabajar, y lo baja a tu estantería y cajonera: el Mínimo y Máximo de cada producto, con su porqué.
-
Sfera, Farmatic, IOFWin y otros
Tu programa de gestión hace el pedido
Revisas la propuesta, descargas el fichero y lo cargas en tu programa de gestión. El pedido sale de allí.
03Cómo funciona
Cuatro pasos, de tu farmacia a tu pedido.
Respondes tres preguntas y ves al momento lo que cambia.
-
-
Paso 2: Cómo quieres trabajar
Cuánto te molesta quedarte sin un producto y qué surtido quieres: de todo, equilibrado o liberar caja. Y, si quieres, Mín = Máx para liberar caja.
-
Paso 3: Lo que te proponemos
El Mínimo y Máximo de cada producto, con el porqué a un toque: qué entra, qué sube, qué baja y qué sale.
-
Paso 4: Llévalo a tu programa
Descargas el fichero y lo cargas en tu programa de gestión. El pedido sale de allí.
Se compara con farmacias de tu tamaño y con tus propias ventas
Cognitia ordena las farmacias de la red por tamaño, en deciles. Tu propuesta se compara con las de tu decil y con lo que de verdad sale en tu farmacia.
- Farmacias de tu tamañoTu decil de la red, con el conocimiento de Cognitia.
- Tus propias ventasLo que de verdad sale en tu farmacia.
Dónde está tu farmacia en la redEjemplo ilustrativo
Tu farmacia
- Tu decil: farmacias de tu tamaño
- El resto de la red
04Vista previa
Tú decides cómo trabajar. Ves al momento lo que cambia.
Prueba con un ejemplo: cambia las respuestas y mira cómo se mueve la propuesta. Toca un producto para ver el porqué.
Cada propuesta se compara con farmacias de tu tamaño (deciles de la red) y con tus propias ventas.
Módulo de Gestión Inteligente · Tu propuesta
- Paso 1, hecho: Tu farmacia
- Paso 2, hecho: Cómo quieres trabajar
- Lo que te proponemos· paso 3 de 4
- Paso 4: Llévalo a tu programa
Analgésico 1 g · 40 comp. Mín 12 Máx 24 Baja
Hoy: Mín 16 · Máx 28 · Tu venta: unas 9 a la semana · Farmacias de tu tamaño: unas 8 a la semana
Vendes unas 9 a la semana y tu Mínimo cubría bastante más: bajarlo libera caja sin quedarte corto.
Antihistamínico 10 mg · 20 comp. Mín 3 Máx 6 Entra
Hoy: no lo tienes · Farmacias de tu tamaño: unas 2 a la semana
No lo tienes y las farmacias de tu tamaño venden unas 2 a la semana.
Protector solar 50+ · 200 ml Mín 4 Máx 8 Sube
Hoy: Mín 2 · Máx 4 · Tu venta: unas 3 a la semana · Farmacias de tu tamaño: unas 4 a la semana
Vendes unas 3 a la semana y tu Mínimo se quedaba corto hasta el siguiente pedido.
Colirio lubricante · 10 ml Mín 0 Máx 0 Sale
Hoy: Mín 3 · Máx 5 · Tu venta: alrededor de 1 al mes · Farmacias de tu tamaño: alrededor de 1 al mes
Se vende alrededor de 1 al mes, en tu farmacia y en las de tu tamaño: mejor pedirlo cuando haga falta.
Crema de manos reparadora · 50 ml Mín 2 Máx 4 Igual
Hoy: Mín 2 · Máx 4 · Tu venta: una a la semana · Farmacias de tu tamaño: una a la semana
Vendes una a la semana, como las farmacias de tu tamaño: lo que tienes ya cubre.
Con estas respuestas: 1 entra, 1 sube, 1 baja, 1 sale y 1 se queda igual.
Ejemplo ilustrativo: productos genéricos y cifras inventadas para enseñar la pantalla.
Empezar con mi farmacia
Te pedirá la clave la primera vez.
05Tu lineal
Tu Mín y Máx, ya colocado en tu lineal.
En sin receta y en parafarmacia, la propuesta se dibuja en tu mueble: cada caja con su foto y sus medidas reales, lo recomendado a la altura de los ojos, y los frentes y el fondo que fijan tu Mínimo y tu Máximo.
24,5 mde estantería y cajonera: 6 módulos × 7 niveles
150productos, cada uno con su foto
241frentes, con sus medidas reales
Colocando el lineal…
- Medidas reales de cada caja
Alto, ancho y fondo de GIFF. La caja va de pie o tumbada, como en la foto del fabricante.
- A la altura de los ojos
Lo recomendado se coloca primero en los niveles que mejor se ven.
- Frentes y fondo = Mín y Máx
El Mínimo son los frentes; el Máximo, frentes por profundidad.
- Comprueba que cabe
Cuántos metros ocupa cada categoría y qué se quedaría fuera.
06Familias y programas pro
Todo tu surtido, con receta y sin receta.
Empieza por Sfera Módulo de Gestión Inteligente, la vista general de tu farmacia. Si quieres afinar, cada familia tiene su programa pro.
Módulo de Gestión Inteligente
con el conocimiento de
La vista general de tu farmacia
Tres decisiones y una propuesta lista para cargar. Empieza aquí; afina después en los programas pro.
Empezar con mi farmaciaTe pedirá la clave la primera vez.
Con receta
Éticos
Qué Mínimo y Máximo poner a cada medicamento con receta, con tu venta real y la de las farmacias de tu tamaño.
Abrir Éticos proGenéricos
EFG
Qué laboratorio tener en cada agrupación de genéricos, y cuánto.
Abrir EFG proSin receta
EFP / OTC
Qué marcas exponer en el lineal de sin receta, con cuántos frentes y su Mínimo y Máximo.
Abrir EFP / OTC proAutoventa
Parafarmacia
Qué exponer en el lineal de autoventa, familia a familia, empezando por los imprescindibles.
Abrir Parafarmacia pro
Genéricos
Abrir el piloto Marca o genérico
Marca o genérico Piloto
Marca o genérico en cada agrupación, empleado a empleado, y qué ganaría la farmacia al pasar a genérico.
Sfera Módulo de Gestión Inteligente y cada programa pro piden su clave la primera vez.
07A tu medida
Tan sencillo o tan fino como necesites.
Para el titular, para quien lleva las compras o con un profesional a tu lado.
Básico
Para el titular
Tres decisiones y una propuesta lista para cargar.
- Cuánto te molesta quedarte sin un producto
- Qué surtido quieres: de todo, equilibrado o liberar caja
- Mín = Máx para liberar caja
Pro
Para quien lleva las compras
Cada familia en su propio programa, para afinar hasta el detalle.
- Un programa por familia
- Estrategia marca o genérico
- Lineal con frentes y profundidad
Con tu Mentor Verentia
Si prefieres que te acompañen
Un profesional a tu lado.
- Lo preparáis juntos
- Siempre firma el titular
08MentoraPlayVersión de prueba
Tu farmacia es el tablero. Cada carta, una decisión tuya.
MentoraPlay es el juego de acompañamiento del Módulo de Gestión Inteligente. Recorres tu farmacia en cinco etapas y decides, carta a carta, cómo quieres el Mín y el Máx de tu farmacia. Prueba aquí la primera carta.
Jugar a MentoraPlay Versión de prueba con la Farmacia Ejemplo · te pedirá la clave la primera vez
Etapa 1 de 5 · Prueba la primera carta
Ejemplo ilustrativo · datos inventadosÉticos: el surtido óptimoÉticos pro · los estantes de la reboticaPrimera carta
Lo que propone el programa
Lo que explica esta carta
- Qué es
- La auditoría de tus medicamentos de receta: el programa compara el Mín y el Máx de cada uno con lo que dispensas. Aquí, solo los que no se sustituyen; los genéricos tienen su etapa.
- Lo que ya haces bien
- 862 de tus 1.182 ya están en su objetivo: casi tres de cada cuatro. Esta carta no los toca.
- Por qué importa
- Con el 1 por defecto, lo que sale a diario se agota el día que salen dos. El Mín corto falla en los picos, y el stock de más es dinero parado.
- De dónde sale
- En el juego, de la propuesta que publica Éticos pro para tu farmacia. Aquí, cifras inventadas.
Pregunta al mentor · sobre esta carta
Preguntas frecuentes
¿Por qué tengo Mín 1 en lo que no he fijado?
En esta farmacia de ejemplo es el valor que su programa de gestión pone por defecto: 1 envase si no fijas nada. No sale de lo que dispensas. Para lo que sale a diario, 1 envase se agota el primer día que salen dos; por eso la propuesta pone un Mín según lo dispensado.
Si tomo la propuesta como base, ¿ya está todo decidido?
No. Es el punto de partida. Las cartas siguientes la afinan: los días que cubre el Mín, qué entra de lo que dispensa la red y si pides cada día o para la semana. Y nada cambia en tu programa de gestión hasta que apliques.
¿Y si elijo «Como hoy»?
Las cartas siguientes se aplican sobre tu Mín de hoy, con cifras más pequeñas, y lo dicen en cada respuesta. Puedes volver a esta carta y cambiar.
De tus 1.182 medicamentos de receta con stock, 320 no están en su objetivo: 180 sin Mín fijo, 95 con el Mín corto y 45 con stock de más. El programa propone ajustarlos.
- 862 en su objetivo
- 180 sin Mín fijo
- 95 con el Mín corto
- 45 con stock de más
Con A:
Ajustas el Mín o el Máx de 320 artículos · inviertes 2.650 € una vez · 1.150 € más al año, estimado.
+15 puntos: de 60 a 75. Subes a Oro
La siguiente carta afina la propuesta: cuántos días cubre tu Mín.
Ver tres ejemplos de los 320
- Inhalador de mantenimiento · 30 dosisMín 1 → 2sin Mín fijo: tenía el 1 por defecto
- Hormona tiroidea · 100 comp.Mín 1 → 2Mín corto: con 1, el día que salían dos te quedabas a cero
- Antiepiléptico de marca · 56 comp.Mín 3 → 1stock de más: lo que sobra se dispensa y no se repone hasta quedar en 1
Con B:
Ajustas el Mín o el Máx de 180 artículos · inviertes 2.880 € una vez · 820 € más al año, estimado.
+8 puntos: de 60 a 68. Sigues en Plata.
Los 95 con el Mín corto y los 45 con stock de más no cambian: quedan apuntados para la próxima partida.
Ver tres ejemplos de los 180
- Inhalador de mantenimiento · 30 dosisMín 1 → 2sin Mín fijo: tenía el 1 por defecto
- Anticoagulante en jeringa · 10 jeringasMín 1 → 2sin Mín fijo
- Inhalador de cápsulas · 30 cápsulasMín 1 → 2sin Mín fijo
Con C:
Queda como está hoy: no cambia ningún artículo.
Tus puntos no se mueven: 60, Plata.
Las cartas siguientes van sobre tu Mín de hoy, y lo dicen. Puedes volver a esta carta y cambiar de respuesta.
Nada cambia en tu programa de gestión hasta que apliques, artículo a artículo.
Cinco etapas, de la rebotica a la parafarmacia. Al final, tu plan de acción.
Cada etapa se abre al cerrar la anterior. Partida rápida, media o larga: el mismo camino, más o menos a fondo.
- Éticos: el surtido óptimoLos estantes de la reboticaÉticos proAquí estás
- Éticos: las excepcionesLa rebotica: nevera, caros, estupefacientes y faltasÉticos pro
- Medicamentos sin recetaDetrás del mostradorEFP / OTC pro
- Genérico o marca: elige tu caminoLa cajonera: marcas o genéricos; después, si quieres, el otro caminoMarca o genéricoEFG pro
- La parafarmaciaLa salaParafarmacia pro
- Cuadre de caja · Tu plan de acciónLa oficinaMódulo de Gestión InteligenteActa en PDFEl titular aprueba lo decididoEl mentor da fe de la partidaEl acta la firma el Equipo Mentores Verentia, con seguimiento a los 90 días.
Tu programa de gestión hace el pedido
Así está pensado: cada etapa empieza por lo que propone su programa pro, y lo que decides vuelve a ese programa como propuesta.
- El programa propone
Cada etapa empieza por lo que propone su programa pro, y las demás cartas lo afinan.
- Tú juegas y decides
Decide siempre el titular. Una carta sin decidir queda como está hoy.
- Tu Mentor Verentia te acompaña
Está a tu lado en la partida y da fe de ella en el acta, que firma el Equipo Mentores Verentia.
- Nada cambia hasta que apliques
El cuadre de caja reúne tu plan de acción y lo lleva a cada programa como propuesta. Lo aplicas artículo a artículo, y solo entonces llega a tu programa de gestión.
Juega la partida entera con la Farmacia Ejemplo, de la rebotica al cuadre de caja. Es una versión de prueba: te pedirá la clave la primera vez.
Jugar a MentoraPlay
09Confianza
Aprendes de la red. Tus datos siguen siendo tuyos.
El conocimiento de Cognitia trabaja para tu farmacia. Lo que se ve de la tuya, lo decides tú.
-
Tus datos son tuyos
Tu propuesta se hace para tu farmacia, con tus ventas y con lo que tú decides.
-
Tú decides con quién
Un laboratorio solo ve tu farmacia si aceptas su contrato en Cognitia.
-
Y puedes revocarlo
Ese permiso lo das tú y lo retiras tú.
-
Oportunidades, si quieres
Las de laboratorios y grupos llegan junto a tu Mínimo y Máximo.
- Con su contrato aceptado en Cognitia: ve tu farmacia.
- Sin contrato, o si lo revocas: no la ve.
Funciona con
El pedido sale de tu programa de gestión.
Descargas el fichero con tu propuesta y lo cargas en tu programa. Funciona con Sfera, Farmatic, IOFWin y otros programas de gestión.
Módulo de Gestión Inteligente
con el conocimiento de
Qué tener en stock, y cuánto. Empieza por tu farmacia.
Tres decisiones, tu propuesta producto a producto y el fichero listo para tu programa de gestión.
Te pedirá la clave la primera vez.